O Excel é uma ferramenta poderosa para qualquer pessoa que trabalhe com números ou dados. No entanto, muitas vezes acabamos gastando mais tempo do que deveríamos executando tarefas repetitivas ou clicando em opções que poderiam ser executadas com um simples atalho de teclado. É por isso que hoje vou compartilhar com vocês alguns dos atalhos mais úteis que eu uso no Excel para aumentar a minha eficiência e otimizar o meu tempo.
Aumente a sua eficiência no Excel!
Se você trabalha com o Excel diariamente, sabe que pode ser um programa complexo e que pode levar algum tempo para fazer algo que parece simples. No entanto, com alguns atalhos de teclado, você pode executar tarefas comuns de forma rápida e fácil. Aqui estão alguns dos meus favoritos:
- Ctrl + C e Ctrl + V: copiar e colar são fundamentais no Excel. Com esses atalhos, você pode duplicar uma célula ou uma fórmula rapidamente e evitar erros de digitação.
- Ctrl + Z: este atalho desfaz a última ação. Muito útil quando você comete um erro ou precisa voltar atrás em uma decisão.
- Ctrl + Shift + seta para cima/baixo: seleciona rapidamente uma coluna inteira. Você também pode usar Ctrl + Shift + seta para esquerda/direita para selecionar uma linha inteira.
Otimize o seu tempo com estes atalhos!
Se você quer ser mais produtivo no Excel, também pode usar atalhos para executar tarefas mais avançadas. Aqui estão alguns que podem ajudar:
- Ctrl + Shift + L: ativa o filtro de dados. Muito útil quando você precisa procurar informações específicas em uma planilha grande.
- Ctrl + T: transforma um intervalo em uma tabela. Isto permite que você aplique formatação uniforme e execute operações de tabela, como classificação e filtragem.
- Ctrl + Shift + F: abre a caixa de diálogo “Localizar e Substituir”. Muito útil quando você precisa alterar um valor em várias células de uma vez.
Principais atalhos para trabalhar com fórmulas
| Para | Pressione |
|---|---|
| Ative ou desative as dicas de ferramenta para verificar fórmulas diretamente na barra de fórmulas ou na célula que você está editando. | Ctrl+Alt+P |
| Editar a célula ativa e colocar o ponto de inserção no final do conteúdo. Ou, se a edição estiver desativada para a célula, mover o ponto de inserção para a barra de fórmulas. Se estiver editando uma fórmula, desative ou ative o modo de ponto para que você possa usar as teclas de direção para criar uma referência. | F2 |
| Expandir ou recolher a barra de fórmulas. | Ctrl+Shift+U |
| Cancele uma entrada na célula ou na barra de fórmulas. | Esc |
| Concluir uma entrada na barra de fórmulas e selecionar a célula abaixo. | Enter |
| Mover o cursor para o final do texto quando estiver na barra de fórmulas. | Ctrl+End |
| Selecionar todo o texto na barra de fórmulas, da posição do cursor até o final. | Ctrl+Shift+End |
| Calcular todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas. | F9 |
| Calcular a planilha ativa. | Shift+F9 |
| Calcular todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas terem sido ou não alteradas desde o último cálculo. | Ctrl+Alt+F9 |
| Verificar as fórmulas dependentes e depois calcular todas as células em todas as pastas de trabalho abertas, inclusive as células que não estão marcadas para serem calculadas. | Ctrl+Alt+Shift+F9 |
| Exibir o menu ou a mensagem de um botão de Verificação de Erros. | Alt+Shift+F10 |
| Exibir a caixa de diálogo Argumentos de Função quando o ponto de inserção estiver à direita de um nome de função em uma fórmula. | Ctrl+A |
| Inserir os nomes e os parênteses do argumento quando o ponto de inserção estiver à direita de um nome de função em uma fórmula. | Ctrl+Shift+A |
| Inserir a fórmula autoSum | Alt+Sinal de igual ( = ) |
| Invocar o Preenchimento Relâmpago para reconhecer padrões em colunas adjacentes e preencher a coluna atual automaticamente | Ctrl+E |
| Circular por todas as combinações de referências absolutas e relativas em uma fórmula se uma referência de célula ou um intervalo está selecionado. | F4 |
| Inserir uma função. | Shift+F3 |
| Copiar o valor da célula que está acima da célula ativa na célula ou na barra de fórmulas. | Ctrl+Shift+Aspas retas (“) |
| Criar um gráfico inserido dos dados no intervalo atual. | Alt+F1 |
| Crie um gráfico dos dados no intervalo atual em uma planilha de Gráfico separada. | F11 |
| Definir um nome a ser usado nas referências. | Alt+M, M, D |
| Cole um nome na caixa de diálogo Colar Nome (se os nomes tiverem sido definidos na pasta de trabalho). | F3 |
| Mover para o primeiro campo no próximo registro de um formulário de dados. | Enter |
| Criar, executar, editar ou excluir uma macro. | Alt+F8 |
| Abra o Editor do Microsoft Visual Basic for Applications. | Alt+F11 |
| Abra o Editor do Power Query | Alt+F12 |
Espero que esses atalhos de teclado ajudem você a ser mais produtivo no Excel e a otimizar o seu tempo. Experimente-os e descubra outros atalhos que possam funcionar para você. Com um pouco de prática, você pode acelerar suas tarefas no Excel e dedicar seu tempo para outras atividades mais importantes.
Espero que você tenha gostado desses atalhos de teclado para o Excel. Se você tiver outros atalhos que gostaria de compartilhar conosco, deixe um comentário abaixo. E se você quiser se aprofundar mais no Excel, confira nossos outros artigos sobre a ferramenta. Até a próxima!
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Fonte: Microsoft
